تجهيز العرس يشبه مشروعًا صغيرًا له موعد تسليم لا يتأخر. وأكثر ما يربك العائلات ليس كثرة التفاصيل، بل ترتيبها: ماذا يُحجز أولًا؟ وما الذي يمكن تأجيله؟ هذه القائمة ترتب تجهيزات العرس حسب الوقت، مع الأسئلة التي تستحق أن تسألها قبل كل خطوة.
أولًا: قرارات تسبق كل شيء
- المكان: قاعة، أو حديقة البيت، أو شاليه، أو خيمة. هذا القرار يحدد نصف التجهيزات الباقية.
- عدد المعازيم: رقم تقريبي لكل قسم (رجال ونساء) يكفي في البداية.
- طابع العرس: كلاسيكي بالذهبي والمطروق، أو حديث بالأبيض والكريستال.
إذا كان العرس في حديقة أو ساحة، فأول ما يُحجز بعد التاريخ هو تسكير المكان، لأن شكل التسكير يحدد أماكن كل شيء آخر.
ثانيًا: ما يُحجز مبكرًا
- الكوشة والممر: لأنها تحتاج تصميمًا ومواعيد تركيب تتفق مع المكان.
- الجلسات: القنفات لصدر المجلس، والطاولات والكراسي لبقية الضيوف.
- الإضاءة: خاصة في الأماكن الخارجية.
- التدفئة أو التبريد حسب موسم العرس.
في مواسم الأعراس تكثر الحجوزات على عطلات نهاية الأسبوع، لذلك كلما تحدد التاريخ مبكرًا اتسعت خياراتك في الموديلات والألوان.
ثالثًا: ما يُرتب في الأسابيع الأخيرة
- تأكيد عدد المعازيم النهائي وتعديل عدد الطاولات والكراسي.
- ترتيب الضيافة: القهوة والشاي عند الاستقبال وفي المجالس.
- خدمة الفاليه إذا كانت المواقف محدودة.
- مخطط المكان: أين الكوشة والمدخل والبوفيه وأماكن التصوير.
رابعًا: يوم العرس
اجعل شخصًا واحدًا من العائلة مسؤولًا عن التواصل مع فرق التجهيز في يوم العرس، معه نسخة من المخطط وأرقام الجميع. هذا وحده يوفر كثيرًا من الاتصالات المتضاربة في الساعات الأخيرة.
أسئلة تسألها قبل كل حجز
- هل يشمل السعر التوصيل والتركيب والاستلام؟
- متى يبدأ التركيب ومتى يُستلم بعد المناسبة؟
- هل يحتاج المكان إلى إذن مسبق من إدارة القاعة أو الجهات المختصة؟
- ما المطلوب منك في الموقع: كهرباء، مداخل، مواقف للمعدات؟
وإذا أردت أن تحسب عدد الجلسات بدقة، فراجع دليل حساب الكراسي والطاولات حسب عدد المعازيم.
هذا المقال من مركز أفراح دانه. للاستفسار عن تجهيزات عرسك اتصل على 6000 5720 أو راسلنا عبر واتساب.